中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。近年来，档案事业迅猛发展，但档案馆的建设现状却不容乐观，在现有的档案中，大多数建设标准低、设施简陋，库房空间狭小，文物存储环境较为恶劣。国家先后通过一系列法律法规、技术标准及颁布相应的库房建设规范文件进行规范和调整，其中《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》规范，明确规定档案建设需按照档案库房“八防”要求，即防盗、防火、防潮、防水、防虫、防鼠、防光、防污染，并认真落实库内档案防护措施。
大榕树档案库房环境安全监控管理系统是按照《中华人民共和国档案法》、国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《档案馆温湿度管理暂行规定》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房建设的“八防”（即即防盗、防火、防潮、防水、防虫、防鼠、防光、防污染）要求，通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果。当温湿度过高、发生漏水等状况时，系统通过发短信、拨打电话、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警，让管理人员可以在最短的时间内作出处理措施，满足档案管理的“八防”要求。通过这一系列的监控，使档案库房的管理更具科学化、现代化，确保档案实体的完整与安全。
温湿度监测在库房重要部位
安装温湿度传感
器，确保库房环
境良好，有效防
潮 加湿除湿机 通过加湿除湿设
备，自动调节档
案库房内的湿度
需求指数 漏水监测 对暖气、雨季窗
体漏水、空调、
除湿机等漏水情
况进行监测 精密空调监测 监测运行状态温
度、湿度等参数，
可实现远程开关
机 普通空调控制 实现定时开关机、
远程开关机、工
作模式切换、温
度调节、来电自
启等功能 新/排风风机控制 可监测库房内新
风/排风机运行
状态及实现开关
机启停控制 空气质量监测 监测空气中粉尘、
气体浓度情况光照监测 监测光照度的强
度净化消毒机 采用消毒净化设
备，调节档案库
房空气质量 防虫监控 对库房进行除虫
清洁保护文档 驱鼠控制 通过放置灭鼠
器、灭鼠药或超
声波驱鼠器等办
法确保库房内无
鼠害 视频监控 实时查看现场的
情况，AI视觉联
动 门禁监控 查看人员出入情
况，远程开门 烟雾监控 在库房内安装烟
雾探头，实时监
测烟雾数据，辅
助库房消防告警 防盗监控 通过安装红外探
测器，对库房内
安防状态进行监
测 灯光控制 通过远程控制库
房灯光，实现灯
光智能化管理及
响应节能号召 密集架联动控制 系统通过获取和
采集智能密集架
通信协议数据，
实现远程控制
